Die Eventplattform von Stuzubi für professionelle Events
Mit vystem organisieren Eventteams digitale, hybride und Veranstaltungen vor Ort zentral auf einer Plattform. Die Eventmanagementsoftware verbindet Registrierung, Gästemanagement, Ticketing, Check-in, Badge-Druck, Livestream, Interaktion, Networking und Analytics.
So reduziert vystem manuelle Abstimmungen, bündelt alle relevanten Eventdaten und unterstützt professionelle Abläufe vor, während und nach der Veranstaltung.
Eventmanagement von der Anmeldung bis zur Auswertung
vystem ist die Eventplattform von Stuzubi und wurde aus der praktischen Erfahrung mit professionellen Veranstaltungen entwickelt. Die Software unterstützt Veranstaltende bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung ihrer Events.
Einladungen, Registrierungen, Teilnehmendendaten, Tickets, Anwesenheiten und Interaktionen werden zentral verwaltet. Eventteams benötigen dadurch weniger Einzellösungen und müssen Informationen nicht mehrfach in verschiedenen Listen pflegen.
Die modulare Plattform lässt sich an den jeweiligen Veranstaltungsumfang und die benötigten Funktionen anpassen.
Alles, was professionelle Events brauchen
Registrierung und Gästemanagement
Individuelle Registrierungsseiten, flexible Anmeldeformulare, digitale Gästelisten und automatisierte Einladungen erleichtern die Organisation vor dem Event. Teilnehmendendaten werden zentral erfasst und können nach Gruppen oder Kategorien strukturiert werden.
Ticketshop und Payments
Über den integrierten Ticketshop lassen sich kostenfreie und kostenpflichtige Tickets anbieten. Unterschiedliche Ticketarten, Kategorien und Zahlungsprozesse werden direkt über die Eventplattform verwaltet.
Check-in und Badge-Druck
Teilnehmende können per QR-Code eingecheckt werden. Mit der Organizer App sieht das Eventteam die aktuellen Anwesenheiten in Echtzeit. Individuell gestaltete Badges lassen sich direkt vor Ort auf Grundlage der hinterlegten Daten drucken.t.
Livestream und Interaktion
Livestreams, Videoräume, Chats, Umfragen und Q&A ermöglichen interaktive digitale und hybride Veranstaltungen. Optional können KI-basierte Untertitel eingesetzt werden.
Networking und Kontaktdaten
Teilnehmendenprofile und digitale Kontaktfunktionen unterstützen den Austausch während der Veranstaltung. Kontakte, Interaktionen und Leads werden strukturiert erfasst und können anschließend für Follow-ups genutzt werden.
Analytics und Reporting
Anmeldungen, Anwesenheiten, Aktivitäten und Interaktionen lassen sich zentral auswerten. Die Daten können exportiert und für Reports, die Erfolgsmessung sowie die weitere Teilnehmendenkommunikation verwendet werden.
Für digitale, hybride und Veranstaltungen vor Ort
vystem unterstützt verschiedene Veranstaltungsformate auf einer gemeinsamen Eventplattform. Je nach Event können die passenden Funktionen flexibel miteinander kombiniert werden.
Veranstaltungen vor Ort
Hybride Veranstaltungen
Digitale Veranstaltungen
Weniger manuelle Arbeit, mehr Überblick
vystem bündelt die wichtigsten Prozesse des Eventmanagements in einem System.
Eventerfahrung von Stuzubi trifft flexible Software
Stuzubi kennt die Anforderungen professioneller Veranstaltungen aus der eigenen Eventpraxis. Dieses Wissen fließt in die Weiterentwicklung von vystem ein.
So verbindet die Plattform praxiserprobte Veranstaltungsprozesse mit flexibler Technologie. vystem ist dabei nicht auf ein bestimmtes Eventformat oder eine einzelne Branche beschränkt, sondern kann für unterschiedliche digitale, hybride und physische Veranstaltungen eingesetzt werden.
Was ist vystem?
vystem ist eine modulare Eventmanagementsoftware von Stuzubi. Die Plattform unterstützt Veranstaltende bei Registrierung, Gästemanagement, Ticketing, Check-in, Badge-Druck, Livestream, Networking und Analytics.
Für welche Veranstaltungsformate eignet sich vystem?
vystem eignet sich für digitale Veranstaltungen, hybride Events und Veranstaltungen vor Ort. Die benötigten Funktionen können je nach Veranstaltungsformat und Umfang kombiniert werden.
Können Eventseiten an das Corporate Design angepasst werden?
Ja. Eventseiten, Registrierungsformulare, E-Mails und weitere Plattformbereiche können individuell gestaltet werden. Zusätzlich sind unter anderem eine eigene Domain, individuelle E-Mail-Absender und eine White-Label-App möglich..
Unterstützt vystem den Check-in vor Ort?
Ja. Teilnehmende können per QR-Code über die Organizer App eingecheckt werden. Anwesenheiten werden in Echtzeit erfasst und Badges können direkt am Veranstaltungsort gedruckt werden.
Ist vystem DSGVO-konform?
vystem unterstützt die DSGVO-konforme Verarbeitung von Event- und Teilnehmendendaten und setzt auf Serverstandorte in Deutschland.
Events zentral mit vystem steuern
Ob digital, hybrid oder vor Ort: vystem verbindet die wichtigsten Eventprozesse auf einer Plattform. Eventteams reduzieren manuelle Arbeit, behalten ihre Daten im Blick und schaffen ein professionelles Erlebnis für alle Beteiligten.