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Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (Bürokauffrau/-kaufmann)

Kaufleute für Büromanagement – auch Bürokaufleute oder Kaufmann für Büromanagement bzw. Kauffrau für Büromanagement genannt – kümmern sich um alle organisatorischen Abläufe im Büro. Als Bürokaufmann oder Bürokauffrau kommunizierst du viel, per Mail und auch telefonisch, teilweise auch in Englisch. Du sorgst dafür, dass Termine eingehalten und Rechnungen bezahlt werden. Du bist dafür verantwortlich, dass ausreichend Büromaterial vorhanden ist, pflegst Datenbanken und achtest durch eine sorgfältige Ablage darauf, dass alle Infos und Dokumente auffindbar sind. Dein Arbeitsplatz ist der Schreibtisch. Von dort aus behältst du den Überblick und bist Ansprechpartner*in für Kollegen und Kolleginnen aus allen Abteilungen.

Dauer:

3 Jahre

Einstiegsgehalt (brutto):

ab ca. 2.500 €

Ausbildungstyp:

Duale Berufsausbildung

Empfohlener Schulabschluss:

Mittlerer Abschluss oder Abitur

Das machst du in deiner Ausbildung zum/zur Bürokauffrau

Du liest und beantwortest E-Mails und Briefe, unter Umständen auch in Englisch, oder leitest sie an den/die zuständige*n Sachbearbeiter*in weiter.
Du schreibst am PC Briefe, die du dann per Mail oder Post verschickst.
Du erstellst Präsentationen.
Du bestellst Büromaterial und holst dazu Angebote ein, um Preise zu vergleichen.
Du gibst am Rechner Daten in Datenbanken ein.
Du bereitest Meetings vor, zum Beispiel indem du Konferenzräume im Unternehmen reservierst und für Getränke sorgst.
Du bereitest Dienstreisen vor, indem du zum Beispiel Züge und Hotels buchst, und erstellst Reisekostenabrechnungen.
Du arbeitest in der Buchhaltung mit und bereitest zum Beispiel die Zahlung von Rechnungen vor.

Was musst du mitbringen?

Fit in Deutsch 90%

Fit in Mathe 75%

Fit in Englisch 75%

Fit in Wirtschaft 90%

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Was erwartet dich in dem Job als Bürokaufmann oder Bürokauffrau?

Der Beruf Kauffrau für Büromanagement oder Kaufmann für Büromanagement ist ein kaufmännisch-verwaltender Beruf. Bürokaufleute kommunizieren aber auch viel, sowohl mündlich am Telefon oder direkt mit Kolleginnen und Kollegen im Büro, als auch schriftlich, vor allem per E-Mail. Du stimmst dich mit Mitarbeiter*innen, Kunden und Lieferanten ab und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf.

Zahlen, Daten & Kommunikation

Du hast aber auch viel mit Zahlen und Daten zu tun, zum Beispiel in der Buchhaltung oder bei der Pflege von Datenbanken. Immer wieder wechseln Phasen, in denen du konzentriert für dich allein am Schreibtisch arbeitest, mit Zeiten ab, in denen du dich mit anderen austauschst. Das schafft einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag, erfordert aber auch die Fähigkeit, sich schnell umstellen zu können und den Überblick zu behalten. Mehr zum Berufsbild Bürokauffrau findest du im Erfahrungsbericht von Elif Aldemir.

Arbeitsorte

Büros
Empfangsbereiche
Behörden
Verwaltungsbereiche von Organisationen jeder Art

Nützliche Skills

Als Kaufmann für Büromanagement oder Kauffrau für Büromanagement brauchst du vor allem Organisationstalent. Du musst Abläufe planen können, Termine zuverlässig im Auge behalten und sorgfältig arbeiten – denn Leichtsinnsfehler zu beheben kostet dich unter Umständen viel Zeit, die du nicht immer hast. Du musst dich schriftlich und mündlich gut ausdrücken und Dinge erklären können, auch in Englisch. Dabei solltest du auch fit in Rechtschreibung sein, denn fehlerhafte E-Mails, zum Beispiel an Kunden, schaden dem Image deiner Firma.

Wirtschaft, Mathe & ein gutes Outfit

Ein Sinn für wirtschaftliche Zusammenhänge ist von Vorteil, denn du holst Angebote von Lieferanten ein und wählst geeignete Anbieter aus. Du solltest auch mit Zahlen zurechtkommen, musst aber kein Mathematik-Genie sein – mathematisches Grundverständnis reicht aus. Vor allem wenn du am Empfang oder mit Kunden arbeitest, solltest du außerdem auf ein gepflegtes Äußeres achten.

Branchen & Einsatzfelder

Kaufleute für Büromanagement können überall dort arbeiten, wo es Büros gibt. Die Einsatzmöglichkeiten sind deshalb sehr vielfältig.

Hier können Kaufleute für Büromanagement tätig werden:

Eingesetzt werden Bürokaufleute dabei in ganz unterschiedlichen Abteilungen wie:

Weiterbildungsmöglichkeiten nach der Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement / zur Kauffrau für Büromanagement

Nach deiner Ausbildung zum Bürokaufmann oder zur Bürokauffrau kannst du dich entweder über Zusatzqualifikationen auf bestimmte Teilbereiche spezialisieren oder dich mit einer Weiterbildung für anspruchsvollere Berufe qualifizieren.

Fortbildungen und Spezialisierungsmöglichkeiten (Auswahl):