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Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann

Veranstaltungskaufleute planen und organisieren Veranstaltungen jeder Art. Das können zum Beispiel Konzerte, Filmfestivals, Ausstellungen, Theateraufführungen, Kongresse oder Messen sein. Als Veranstaltungskaufmann oder Veranstaltungskauffrau überlegst du dir Konzepte zum Ablauf der Veranstaltung und sorgst dafür, dass alles da ist, was benötigt wird: die passende Location, Tontechnik, Security, Maßnahmen zur Einhaltung von Brandschutzvorschriften, Beschilderungen und so weiter – alles läuft über deinen Tisch. Du holst Angebote ein, bist an der Kalkulation von Kosten und Preisen beteiligt, schreibst Rechnungen, buchst Veranstaltungshallen, Hotels und Züge oder Flüge und erstellst Reisekostenabrechnungen. Auch in Marketingmaßnahmen und die Kundengewinnung bist du unter Umständen mit eingebunden. Und das Beste daran: Wenn dein Event stattfindet, bis du häufig live vor Ort mit dabei.

Dauer:

3 Jahre

Einstiegsgehalt (brutto):

ab ca. 1.800 €

Ausbildungstyp:

Duale Berufsausbildung

Empfohlener Schulabschluss:

Mittlerer Abschluss oder Abitur

Das machst du in deiner Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau bzw. zum Veranstaltungskaufmann

Du erstellst Ablauf- und Regiepläne für Veranstaltungen und überwachst deren Einhaltung.
Du holst Angebote ein und beauftragst Bestellungen.
Du führst unter Umständen Ausschreibungen durch.
Du kalkulierst Kosten und Einnahmen.
Du gewährleistest und kontrollierst die Einhaltung der gesetzlichen und versicherungsrechtlichen Vorschriften zur Durchführung der Veranstaltung.
Du berätst Kunden und bearbeitest Reklamationen.
Du beobachtest den Markt und die Mitbewerber.
Du besichtigst Veranstaltungslocations.
Du bist oft bei der Veranstaltung vor Ort.

Was musst du mitbringen?

Fit in Deutsch 90%

Fit in Englisch 80%

Fit in Mathe 70%

Fit in Wirtschaft 80%

Stuzubi Berufetest

Du weißt nicht, ob diese Ausbildung zu dir passt? Unser Orientierungstest verrät dir, welche Ausbildung oder welches Studium zu deinen Interessen passt.

Was erwartet dich in dem Job als Veranstaltungskaufmann / Veranstaltungskauffrau?

Wie viele andere kaufmännische Ausbildungsberufe ist auch der Beruf Veranstaltungskaufmann/-frau hauptsächlich ein Bürojob. Meistens sitzt du am Rechner oder telefonierst. Du bist aber auch immer mal wieder unterwegs, zum Beispiel, um nach geeigneten Veranstaltungslocations zu suchen, Kunden oder Lieferanten zu treffen und natürlich, um die Veranstaltungen vor Ort zu begleiten. Reisen und unregelmäßige Arbeitszeiten, auch am Abend oder am Wochenende, sind bei Veranstaltungskaufleuten üblich.

Als Veranstaltungskaufmann oder Veranstaltungskauffrau hast du mit ganz unterschiedlichen Leuten zu tun: mit Lieferanten und Lieferantinnen, Kunden und Kundinnen, Vertreter*innen von Behörden und natürlich mit den Besucher*innen deiner Veranstaltung. Du kommunizierst viel, oft auch auf Englisch, musst aber auch sorgfältig und konzentriert planen, rechnen und kalkulieren und dich mit eher trockenen Themen wie Brandschutz und Versicherungsrecht befassen. Mehr zum Arbeitsalltag in diesem Beruf findest du im Erfahrungsbericht Ausbildung für Veranstaltungskaufleute.

Arbeitsorte

Nützliche Skills

Veranstaltungskaufleute tauschen sich mit ganz unterschiedlichen Menschen aus und sind dafür verantwortlich, dass Ablaufpläne und Vorschriften eingehalten werden. Wenn du Veranstaltungskauffrau oder Veranstaltungskaufmann werden möchtest, solltest du deshalb kommunikativ sein und eine gewisse Durchsetzungsstärke mitbringen. Du brauchst Organisationstalent und musst dich mündlich wie schriftlich gut ausdrücken können.

In diesem Beruf sind Bewerber*innen gefragt, die Lust auf Action haben und bei Hektik den Überblick behalten. Wichtig sind außerdem kaufmännische Fähigkeiten und ein Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge, denn du musst die Kosten und Umsätze im Blick behalten und die Rentabilität der Veranstaltung einschätzen können. Dafür brauchst du ein Gespür für Zahlen und solltest keine Probleme mit Prozent- und Zinsrechnen haben. Höhere Mathematik wird aber nicht verlangt.

Branchen & Einsatzfelder

Weiterbildungsmöglichkeiten nach der Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann / zur Veranstaltungskauffrau

Veranstaltungskaufleute können sich mit einer beruflichen Weiterbildung oder einem Studium für Jobs mit einem größeren Verantwortungsbereich qualifizieren.